Coraz większą popularnością cieszą się akcje marketingowe przedsiębiorców organizowane w formie konkursów z nagrodami. Przyjmują one różną postać, czasem wystarczające jest dokonanie zakupu promocyjnego towaru lub usługi oraz zarejestrowanie zakupu może pojawić się wymóg napisania krótkiego tekstu, lub zrobienia pomysłowego zdjęcia. Zdarza się także, że konkursy są organizowane w formie minigier.
Przygotowując się do zorganizowania konkursu musisz pamiętać o związanych z tym wymaganiach prawnych oraz sporządzić odpowiedni regulamin.
Warunki udziału w konkursie
W pierwszej kolejności istotne jest sprecyzowanie warunków udziału w konkursie. Do najczęściej spotykanych warunków można zaliczyć:
- wymóg pełnoletności i pełnej zdolności do czynności prawnych uczestnika;
- zamieszkiwanie na określonym terytorium (przeważnie Rzeczpospolita Polska);
- wymóg zakupu określonego produktu promocyjnego;
- rejestrację zakupu na dedykowanej stronie organizatora konkursu;
- wyrażenie zgód na przetwarzanie danych, w tym zgód marketingowych (o czym więcej w dalszej części artykułu).
Warunki uczestnictwa należy opisać precyzyjnie, aby uniknąć wątpliwości co do prawidłowości zgłoszeń uczestników i zminimalizować ryzyko postępowań reklamacyjnych.
Konkurs jako gra losowa
Zgodnie z ustawą o grach hazardowych za gry losowe uznaje się, między innymi:
- loterie fantowe, w których uczestniczy się przez nabycie losu lub innego dowodu udziału w grze, a podmiot urządzający loterię oferuje wyłącznie wygrane rzeczowe
- loterie promocyjne, w których uczestniczy się przez nabycie towaru, usługi lub innego dowodu udziału w grze i tym samym nieodpłatnie uczestniczy się w loterii, a podmiot urządzający loterię oferuje wygrane pieniężne lub rzeczowe;
W związku z tym, zorganizowanie konkursu, w którym zwycięzcy zostaną wyłonieni w sposób losowy, a nie wskutek oceny zgłoszeń przez dedykowane jury, będzie wymagało spełnienia dodatkowych obowiązków wynikających ze wspomnianej ustawy.
Jeśli chcesz zorganizować loterię promocyjną, musisz bezwzględnie wystąpić do dyrektora właściwej izby administracji skarbowej o wydanie zezwolenia. Wymóg taki występuje również przy loteriach fantowych, jednak w przypadkach, gdy łączna pula wartości nagród nie przekracza ustawowo określonych kwot, wystarczające jest uprzednie zgłoszenie zamiaru organizacji loterii.
Prawa własności intelektualnej
Konkursy promocyjne bardzo często polegają na wymyśleniu hasła reklamowego, napisaniu krótkiego tekstu, zrobienia zdjęcia pokazującego sposób korzystania z towaru organizatora lub sporządzenia grafiki komputerowej. Jeżeli chcesz zorganizować taki konkurs, musisz bezwzględnie pamiętać, aby odpowiednio uregulować kwestię praw autorskich do dzieł tworzonych przez uczestników. Ma to szczególnie istotne znaczenie, jeśli planujesz następnie publikować efekty otrzymanych prac. Powinieneś zadbać o zobowiązanie uczestników konkursu do samodzielnej realizacji zadań konkursowych, która nie będzie naruszać praw osób trzecich. Musisz także zapewnić sobie tytuł prawny do późniejszego korzystania z nadesłanych prac, jeśli chcesz, na przykład, opublikować je w swoich social mediach.
Może się też okazać, że jako organizator sam będziesz korzystać z twórczości innych osób – wszelkie przygotowane materiały promocyjne lub minigra, w które współzawodniczą uczestnicy konkursu mogą być uznane za przedmiot praw autorskich. Ważne aby umowy z twórcami tego rodzaju utworów gwarantowały przeniesienie skuteczne praw autorskich lub udzielenie licencji do ich wykorzystywania.
Udział w konkursie a ochrona danych osobowych
Z uczestnictwem w konkursach promocyjnych nieodłącznie wiąże się także problematyka ochrony danych osobowych. Każdy uczestnik konkursu musi zostać prawidłowo zawiadomiony, między innymi, o administratorze jego danych osobowych, zakresie, celu, sposobu oraz podstawie prawnej przetwarzania, jak również o przysługujących mu środkach prawnych.
Przepisy RODO to jednak nie wszystko – jeśli chcesz przetwarzać dane uczestników konkursu w celu przekazywania im informacji handlowej, w tym w formie marketingu bezpośredniego, bezwzględnie musisz zadbać o zgodę na ten konkretny cel przetwarzania.
Brak takiej zgody będzie naruszeniem art. 398 niedawno wprowadzonej ustawy prawo komunikacji elektronicznej. Przedsiębiorca rozsyłający niezamówioną informację handlową naraża się na wysokie kary.[JK1]
Kwestie podatkowe
Planując budżet konkursowy nie możesz zapomnieć o aspekcie podatkowym. Nie zawsze nagrody będą opodatkowane – w przypadku wspomnianych wcześniej loteriach promocyjnych i fantowych obecnie zwolnione z podatku są wygrane, jeżeli ich jednorazowa wartość nie przekracza 2.280 zł.
Jeśli jednak organizujesz konkurs, w którym zwycięzca jest wyłaniany nie w drodze losowania, a przez ocenę zgłoszeń i nie zajdzie inna przesłanka zwolnienia z podatku, musisz się liczyć z obowiązkiem zapłaty – obecnie jest to co do zasady zryczałtowany podatek w wysokości 10% wygranej lub nagrody. W takich sytuacjach organizatorzy najczęściej dodają do „oficjalnej” nagrody dodatkową nagrodę pieniężną, która pokrywa należność podatkową.
Podsumowanie
Konkursy z nagrodami są niewątpliwie skutecznym sposobem promowania swoich towarów lub usług oraz docierania do szerokiego grona odbiorców. Organizacja konkursu nie jest jednak wcale taka prosta i wymaga uwzględnienia różnych prawnych aspektów oraz przygotowania odpowiedniej dokumentacji.